企业员工录用“一件事一次办”办事指南

张家口市住房公积金管理中心

员工录用“一件事一次办”办事指南

一、主题事项

员工录用“一件事一次办”包含就业登记、社保职工参保登记、社保卡申领、档案的接收和转递、医保职工参保登记、个人住房公积金账户设立等6个事项的办理条件、办理情形、办理时限、一套材料、一张表单和线上线下办理流程等。

二、办理条件

办理员工录用“一件事一次办”应具备以下条件：

1.用人单位须在用工之日起30日内办理员工录用。

2.就业登记对象须在法定劳动年龄内。

3.就业登记对象人事档案须符合流动人员人事档案管理服务规定, 且为省内各级公共档案管理服务机构存档人员,同时用人单位已在公共档案管理服务机构办理集体委托保管员工人事档案。

4.用人单位已设立单位住房公积金缴存账户,缴存人数不得少于缴纳社保人数;缴存基数、比例等应符合缴存地住房公积金管理部门的相关规定。

三、办理情形

员工录用“一件事一次办”办理情形包括职工新参保或外省转入情形; 职工本地单位间调入或灵活就业人员转职工情形;未就业随军配偶就业后成为单位职工等需要办理单位职工增加情形。

四、申请材料

五、办理流程

六、线上全程电子化办理渠道

1.申请人在IE浏览器地址栏中输入“http://www.hbzwfw.gov.cn/”进入“河北政务服务网门户网站”主界面（如图一所示），进入“一件事一次办”首页，注册并登录个人账号后，在企业一件事专区中，找到员工录用（如图二所示），根据系统指引填报。

2.申请人通过手机下载“冀时办”APP或在微信、支付宝小程序中搜索“冀时办”，选择“一件事一次办”专区进行办理。（如图三所示）